Vacature Projectcoördinator

Ardis is een informeel en dynamisch organisatie adviesbureau in een sfeervol kantoorpand in Den Haag. Sinds de start in 1990 opereert Ardis op hoog niveau binnen de Rijksoverheid, Gemeenten, Universiteiten, Hogescholen en het Bedrijfsleven. Sterke betrokkenheid bij de opdrachtgever en deelnemers, creativiteit in onze programma’s en werkvormen en vakmanschap in ons advies- en opleidingswerk kenmerken de werkwijze van Ardis. 
Ardis bestaat momenteel uit 17 adviseurs, een vaste ploeg freelancers, de financiële administratie en het secretariaat. Het secretariaat is het kloppend hart van Ardis, dat adviseurs en klanten ondersteunt en helpt op alle mogelijke gebieden. 

Voor het secretariaat zijn we op zoek naar een projectcoördinator.

Functieprofiel

Binnen Ardis zijn er veel langdurige leiderschaps- en organisatieontwikkelingstrajecten waarbij de projectcoördinator een belangrijk rol heeft. Jij bent degene die zorgt dat de projecten op rolletjes lopen en dat alle lijntjes samen komen. Je bent verantwoordelijk voor de gehele planning van deze trajecten en alle zaken daarom heen. Denk hierbij aan veelvuldig contact met de opdrachtgever,  communicatie met de deelnemers, afstemming met onze adviseurs of het regelen van externe vergaderlocaties. Je zorgt dat alle afspraken juist in de agenda’s komen, van zowel de adviseurs als de deelnemers. Je bent naast de organiserende rol die je hebt, bereid om ook zelf de handen uit de mouwen te steken door bijvoorbeeld bestellingen te verzamelen of gereed te maken in samenwerking met onze officemanager. Denk hierbij aan allerlei trainingsmaterialen die de adviseurs gebruiken. Je bent verantwoordelijk voor de voortgang van openstaande acties en zorgt dat alles administratief goed vastgelegd wordt. Daarnaast ga je samen met je collega’s aan de slag om onze (interne) processen te verbeteren en te professionaliseren. 

Wij vragen van jou dat je:

  • In staat bent met een helicopterview overzicht te houden over het gehele proces;
  • Alle uitgevoerde uren plant in ons financiële systeem;
  • het projectbudget bewaakt;
  • Een teamspeler bent die ook goed zelfstandig kan werken;
  • Dienstverlenend en nauwkeurig bent en daarbij een flexibele instelling hebt;
  • Vaardig bent met de computer (MS Office en andere datasystemen);
  • Ervaring hebt met online meetings systemen zoals ZOOM, Webex en MS teams;
  • Organisatorisch sterk bent;
  • Ervan houdt om complexe agendavraagstukken op te lossen;
  • Je ondernemend bent, vindingrijk en creatief in het vinden van oplossingen;
  • Oog voor detail hebt;
  • Een signalerende rol hebt naar de Projectmanager;
  • HBO werk- en denkniveau hebt;
  • Ruime ervaring hebt in een vergelijkbaar werkgebied.

Wij bieden je het volgende:

  • Een functie voor 3 of 4 dagen per week vanuit ons pand aan de Nieuwe Parklaan. Salaris in overleg en afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • De mogelijkheid om 1 tot 2 dagen per week vanuit huis te werken (na de inwerkperiode);
  • Pensioen waarvoor Ardis de kosten betaalt;
  • Gezamenlijke lunch;
  • Een prachtige werkplek in ons pand aan de Nieuwe Parklaan (nabij het Westbroekpark, Scheveningen en de gezellige Stevin- en Gentsestraat);
  • Een plekje in een warm familiebedrijf;
  • O.b.v. full time 26 vakantiedagen.

We zien graag dat je een actieve rol speelt om onze projecten en trainingen vlekkeloos te laten verlopen. Wij zoeken daarom een aanpakker, die er plezier in heeft om ons vaste team op allerlei manieren te assisteren en het leuk vindt zich te verdiepen in ons vak. Flexibiliteit, meedenken, overzicht kunnen houden en precies werken zijn belangrijke eigenschappen. Het is een zeer afwisselende functie in een hecht en collegiaal team.

Bekijk de informatie op deze website om een beeld te krijgen van ons werk en ons bureau.

Interesse? Neem contact op met Judith van der werf (070-3515351), stuur een e-mail via ardis@ardis.nl of vul onderstaand formulier in.